Informativa sulla Privacy
Andrea Cesinaro nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 2003/196, di seguito “Codice della Privacy”, e successivo Regolamento Europeo 2016/679, di seguito “GDPR”, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Oggetto del trattamento: Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico, riferimenti bancari e di pagamento) da Lei comunicati in fase di registrazione ai siti web e/o all’atto di stipula di contratti per i servizi forniti dal Titolare.
Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati per finalità connesse all’attuazione dei seguenti adempimenti, relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
gestione contabile o di tesoreria;
gestione della clientela;
gestione del contenzioso;
gestione provvigioni;
adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile.
Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che essi sono indispensabili al proseguimento del rapporto e che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
I Suoi dati personali potranno inoltre, previo suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità: ·
programmazione delle attività, storico fatturazione clienti, storico ordini forniture, gestione della qualità, controllo di gestione, rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, eventualmente per soddisfare indagini di mercato e statistiche e per attività promozionali,
per rendere informazioni su future iniziative commerciali e su annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte, sia da parte nostra sia da parte di società affiliate e/o controllate e partners commerciali,
invio di informazioni commerciali tramite fax, e-mail o sms, informazione per via telematica, quotidiani, periodici ed altre pubblicazioni.
Il conferimento dei dati è per Lei facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.
Modalità del trattamento: Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti informatici e telematici e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. Ogni trattamento avviene nel rispetto del Codice della Privacy mediante l’adozione delle misure di sicurezza previste dal disciplinare tecnico (Allegato B) e Regolamento Europeo 2016/679.
Accesso ai dati: Oltre al Titolare, possono avere accesso ai Dati categorie di Responsabili e Terzi o incaricati coinvolti nell’organizzazione aziendale (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) oppure soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Comunicazione: i suoi dati saranno conservati presso la nostra sede e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare. I dati personali raccolti potranno, altresì essere comunicati alle categorie di soggetti, nominati responsabili esterni del trattamento, che svolgono attività connesse e strumentali alla prestazione di servizi ed allo svolgimento dell’attività della Società. Rientrano in tali categorie i soggetti che, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, svolgono le seguenti attività:
Servizi di hosting e di gestione siti web
Contabilità
Bollettazione Tesoreria
Commerciale
Qualità
Acquisti
Sistemi informativi
Spedizioni
I suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a:
società controllate e collegate alla Cesinaro Remo di Cesinaro Andrea ditta individuale
agenzie di intermediazione,
società di factoring,
banche e istituti di credito,
società di recupero crediti,
società di assicurazione del credito,
società informazioni commerciali,
consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata,
aziende operanti nel settore trasporti.
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) del GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.a a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Trasferimento Dati: La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia e presso le sedi operative del Titolare. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Diffusione: i suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.